能动组织

能动组织不仅强调领导体系的导向作用和管理体系的整合作用,更强调要把管理落到实处,也就是执行体系的操作作用。

能动组织的执行体系由效果计划、信息平台、业务架构组成。具体表现为日常管理的方法和工具。

 

1、效果计划

具体工作的管理由时间要素、目标要素、方法要素、资源要素等等构成了一个计划体系,它也是能动组织日常管理的最基本的手段和工具。

效果计划始终以保障效果为主线,将基本绩效单元,如做什么、怎么做、谁去做、做成什么样、和谁做等等,用工具表格整合起来,用来指导、约束、保证工作的效果和 进度。

 

2、信息平台

能动组织的信息平台(阳光平台)是信息交流、情况沟通、知识分享、业绩展示、检查监督、学习改善的一个综合平台。可以是一个内部网站,也可以是一个邮件平台,还可以是纸质资料、各种看板、手机短信构成的一个信息平台。

全体管理人员,包括管理、协调型的普通员工,每天按照标准格式填报工作信息。它 的主要作用如下:

A. 信息交流:通过信息平台传递对与工作内容相关的信息。

B. 情况沟通:通过信息平台与项目协作人或上司进行工作情况的沟通。

C. 知识分享:通过信息平台将有价值的知识资料与其他人分享。

D. 业绩展示:通过信息平台告知项目的完成结果。

E. 检查监督:通过信息平台对工作进行检查与监督。

F. 学习改善:通过信息平台告知团队成员的学习状况及改善结果。

G. 人员动向:通过信息平台告知团队成员的去、留、升、迁,工作安排等。

 

3、业务架构

能动组织的业务架构是指部门之间、岗位之间为了推进业务(而不是为了显示从属关系)所固化下来的关系结构。它由以下几部分组成:

A.管理结构:来自于发展战略决定的业务结构。

B.管理方式:方式是对结构的补充,不同的管理方式会导致不同的结果。

C.管理中心:管理是通过多个功能中心互相推动、整合来促进发展的。

D.业务流程:流程是保证工作效果的路线图。

E.服务链:业务流程上为了保证效果而形成的岗位关系链。

F.协调界面:阶段性结果的交付方式,也是岗位之间的协调方式。

G.龙头部门:每项专业工作都会有相应的业务部门或者职能部门负责启动和跟踪。